广告公司管理软件从开单到对账、收款的操作步骤
有客户在使用广告公司管理软件的时候,没有进行正确的操作
造成公司的账目混乱,公司的账目和软件中的账目完全对不上,造成公司管理困难
今天就来具体讲解一下,使用广告公司管理软件时开单到对账、收款的具体操作步骤
1.开单
开加工制作单,制作加工制作单的时候,直接将所需要开单的图片直接拖入到软件中
软件会自动识别出图片上标注的宽、高、材料名称、项目名称等等,开单速度很快,为广告公司的管理节约时间
开好单据之后,一定要“保存”然后“登帐”,如果开单的时候,出现错误可以直接点击“改单”按钮,进行修改。
注(改单,一般是超级用户才有的权限,公司员工一般没有设置此权限。如果有需要,可以自行到“系统授权”中更改)
当加工制作单“登帐”以后,这个单据,才算正式的开好了。
需要具体的了解加工制作的做法,请点击这里
2.往来对账
在完成开单之后,一般就会给客户进行对账,在“业务处理”之中选择“往来对账”
日期直接选择今天,当然,也可以根据自己的需求来选择本月、本年、上周等等日期。
当需要对账的单据出来之后,可以选择“打印”或是直接导出“EXCEL”直接发送给客户进行对账
在对账打印样式中有很多不同的打印样式,可以进行选择(如果不满意打印样式,客服也会直接帮助进行设计)
如果客户在对账之后,觉得金额、图片等等没有错误,那么就会直接付款
需要具体的了解加工制作的做法,请点击这里
3.收款
客户在完成对账,确认无误之后,会进行直接付款
再“业务处理”之中点击“收款”,选择相对应的客户。
系统会自动弹出,相对应的未结款的单据。输入对应的收款金额,
当单据的颜色变成了绿色,就表示单据的已经结清了
当单据的颜色变成了橙色,就表示单据已经结款,但是没有结清
将结好的单据直接保存登帐,这个单子的所有结款操作就完成了。
再到往来对账中,单据的颜色就会完全变成绿色
需要具体的了解收款的做法,请点击这里
这就是所有的开单、对账、收款的流程,当然,如果不能正确的进行操作,可以直接咨询我们的客服
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