喷绘管理软件加工制作单使用
首先,在广告公司经营过程中,客户下单后,一般都要开一张单据。整个加工制作单是分为四个部分:(1)单据主体;(2)单据明细;(3)外协加工;(4)菜单栏;
一、 单据主体
在加工制作单单据主体部分,必须要填写的是“客户”和“经手人”,其他的信息可以通过“联系人管理”来设置(注:有的客户是有好几个联系人来开单。)
“制单人”:是登陆的账号是谁的,软件就自动把该账号设置为制单人,不能修改;
“文件路径”:是选择图片的文件路径;
“制单日期”:开单时的当天日期。
这几项基本都不能用户自己填写,单据主体就主要填写“客户”和“经手人”。
二、单据明细
在单据明细中,几个重要项是“项目名称”、“材料名称”、“宽”、“高”、“数量”和“单价”,这几项基本上是必填。
【单据明细标准风格】
单据明细上方有单据样式:“标准风格”和“简单风格”;
“标准风格”如上图,显示的列项目比较全;
“简单风格”如下图所示,显示的列项目比较简洁;
如果你还想设置你自己需要的风格,可以点击“单据样式”,在单据样式(列配置)中设置。
【单据明细简单风格】
当填写好单据明细以后,软件最底部就会显示本单“成交金额”、“优惠”、“收款方式”、“收款金额”、“交货方式”以及“交货日期”。
(1)成交金额:是指这张单据客户应该付的总金额;
(2)优惠:可以手动填写优惠多少钱,如果只是把零头去掉,就直接点击“取整”即可;
(3)收款方式和收款金额:是指如果客户是先付一部分定金,就在这里直接填写收了多少款,是公司现金或者银行收款;
(4)交货方式:上门自取或者是送货上门;
(5)交货日期:选择交货的时间。
(注:在加工制作单中,可以通过“快速开单”来开单据,后面章节会单独进行讲解)