广告公司管理软件从开单到对账、收款的操作步骤

有客户在使用广告公司管理软件的时候，没有进行正确的操作

造成公司的账目混乱，公司的账目和软件中的账目完全对不上，造成公司管理困难

今天就来具体讲解一下，使用广告公司管理软件时开单到对账、收款的具体操作步骤

1.开单

开加工制作单，制作加工制作单的时候，直接将所需要开单的图片直接拖入到软件中

软件会自动识别出图片上标注的宽、高、材料名称、项目名称等等，开单速度很快，为广告公司的管理节约时间

开好单据之后，一定要“保存”然后“登帐”，如果开单的时候，出现错误可以直接点击“改单”按钮，进行修改。

注(改单，一般是超级用户才有的权限，公司员工一般没有设置此权限。如果有需要，可以自行到“系统授权”中更改)

当加工制作单“登帐”以后，这个单据，才算正式的开好了。

需要具体的了解加工制作的做法，请点击这里

2.往来对账

在完成开单之后，一般就会给客户进行对账，在“业务处理”之中选择“往来对账”

日期直接选择今天，当然，也可以根据自己的需求来选择本月、本年、上周等等日期。

当需要对账的单据出来之后，可以选择“打印”或是直接导出“EXCEL”直接发送给客户进行对账

在对账打印样式中有很多不同的打印样式，可以进行选择(如果不满意打印样式，客服也会直接帮助进行设计)

如果客户在对账之后，觉得金额、图片等等没有错误，那么就会直接付款

需要具体的了解加工制作的做法，请点击这里

3.收款

客户在完成对账，确认无误之后，会进行直接付款

再“业务处理”之中点击“收款”，选择相对应的客户。

系统会自动弹出，相对应的未结款的单据。输入对应的收款金额，

当单据的颜色变成了绿色，就表示单据的已经结清了

当单据的颜色变成了橙色，就表示单据已经结款，但是没有结清

将结好的单据直接保存登帐，这个单子的所有结款操作就完成了。

再到往来对账中，单据的颜色就会完全变成绿色

需要具体的了解收款的做法，请点击这里

这就是所有的开单、对账、收款的流程，当然，如果不能正确的进行操作，可以直接咨询我们的客服