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广告公司管理软件新版本V2.3.0.406发布了,新增更多功能
发布时间:2015.12.24 新闻来源:香港35图库图纸 浏览次数:

在15年12月24日,正好是赶在圣诞节当天,飞扬动力广告公司管理软件V2.3.0.406正式发布了,大家可以在官网下载到标准版和基础版的最新版本。

新版的广告公司管理软件可以说是颇具“创新性”的版本,新版本新增了客户自动识别功能;在加工制作单新增改单功能;新增了业务报价单;新增经手人默认;新增默认交货周期;在单据查询中心里新增按照联系电话、QQ、项目名称、材料名称等条件的模糊查询;新版企业版还新增一张加工用料出库单支持,一张单多仓库出库;



客户自动识别

首先,以前拖图片或者是文件夹到软件中,软件是自动识别图片的文件名称,材料名称,宽X高,制作数量,后期加工等信息,现在软件就已经支持客户自动识别功能。在指定客户名称文件夹,把文件夹的名称命名为客户的名称,该文件夹下面存放客户需要制作的图片,或者是图片的名称中有客户的名称,软件只要识别到文件夹名称中的客户,或者是识别到图片名称中的客户,在加工制作单的客户名称中就自动识别为该客户。例如我们广告公司一般收到客户QQ传过来的图片,就单独保存在一个文件夹下,如下图所示,路径为:QQ接图/2015-12-24/统一后玛特,在这个文件夹下面有三张客户发送过来的图片,我们可以直接把“统一优玛特”这个文件夹拖到软件中,软件能对客户自动识别,也能识别图片;当然也可以直接把这三张图片拖入到软件中,只要有一张图片中有客户的名称,也是能对客户自动识别的。

客户自动识别

【客户自动识别】




登账后也可以改单了

现在新增了改单功能,在加工制作单处于已经登账的情况下,还是可以点击改单进行单据信息修改,但是改单不能修改客户和制单日期。以前如果是要修改登账的单据,是需要先把原来的单据先红冲掉,再复制本单,进行修改。但是这样的操作,对于那些已经进入业务流程管理的单据来说就不适用了,因为只要红冲单据后,整张单的单据编号都发生变动了,原来的业务流程管理就全部作废,因此现在运行登账后进行改单。如果是已经登账并且已经结算过的单据,改单后修改了金额的话,还需要再重新结算之前结算这张单据的收款单。

加工制作单登账后可以改单

【加工制作单登账后可以改单】



新增业务报价单

在业务报价单中,可以更具客户的项目需要,列出具体的业务明细,并进行报价,然后自动生成加工制作单,如下图所示:

业务报价单

【业务报价单】



经手人默认为当前登录人员

以前开加工制作单或者是其他单据时,经手人都是必须要手动选择,很多客户都提到,他们下单时的经手人,大多时候,就是登录软件的员工,因此我们就在系统配置中允许设置经手人默认为当前登录人员。

经手人默认为当前登录人员

【经手人默认为当前登录人员】



默认交货周期

在系统配置中,可以设置默认交货周期(安装后软件默认交货周期为0小时,即默认不自动填写交货周期),只要设置默认交货周期后,软件在新开单的时候,就会自动在加工制作单的交货日期处,自动设置好交货日期,交货日期=下单日期+交货周期。如下图所示,本图中设置的默认交货周期为48小时。

默认交货周期

【默认交货周期】



单据查询中心新增模糊查询条件

在单据查询中心新增按照联系电话、QQ、项目名称、材料名称的模糊查询条件,取消了原来的高级查询功能,用户可以直接在单据查询中心,按照需要的查询条件进行单据筛选,如下图所示:

单据查询中心新增模糊查询条件

【单据查询中心新增模糊查询条件】



加工用料出库单支持一单多仓库出库

企业版支持的加工用料出库单现在支持一张单可以有多个仓库出库,因为有的单据制作的材料会有好几种,这几种材料都存放在不同的仓库,这时候就需要在出库明细中选择不同的材料出库仓库,这样软件就会自动扣除各个仓库的材料库存用量。


综上所述,这些新增的功能对于广告公司用户的管理,又是一个大的进步,在15年12月份,飞扬动力广告公司管理软件在新功能上下了很大的功夫,开发部门也结合了收集的一些客户需要,不断完善新版本的功能,希望把软件的功能更加贴切的与广告公司用户的业务需求相结合,满足广告公司用户们的管理要求。在这里,我们还是要衷心地感谢,一直以来默默支持我们飞扬动力广告公司管理软件的广告公司用户们,因为有你们一如既往的支持,我们才会不断地进步,你们的需求就是我们的动力,希望你们继续关注我们的产品,我们会不断完善我们的产品来回馈你们,谢谢!

   
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