批量发票登记
批量发票登记是在广告公司财务软件V2.3.0.360以上版本(标准版和企业版)才具有该功能,主要是为了满足多数广告公司用户的需求,因为在面对许多老客户是按照月结或者是季度结算的方式时,客户要求开发票,是不可能按照每张单据的金额去分别开发票,而是直接核算所有的单据是多少金额,就一起开发票给客户,软件具有批量发票登记这个功能对于广告公司用户来说就十分地方便了。
具体操作步骤如下:
1.首先客户是按照月结的方式到公司进行结算,当客户到公司来结账的时候,开完收款单,客户需要开发票,就先开给客户相应金额的发票;
2.然后登记总共开了多少金额的发票,并且确定这些发票是结算的那些单据;
3.批量发票登记是再业务单全程跟踪里面,选择客户结算的单据,然后点击批量发票登记,如下图所示:这个月客户太平洋百货,在我们公司做了3张加工制作单,在月底结算的时候是一起结账的,客户要求公司开一张发票,那么这时候就需要勾选这三张发票,然后点击批量发票登记;
【业务单全程跟踪批量发票登记】
4.在点击批量发票登记后,就弹出发票登记界面,如下图所示:这里的发票号是必须填写的,按照给客户开的发票的正规发票号填写即可,软件会显示3张加工制作单的成交金额:3300元,已经开过发票金额:0元,剩余金额:3300元,下面显示的开盘金额(元)就是本次的开票金额,这个金额就填写实际给客户开的正规发票上的金额,例如这次确实是给客户开的3300元的发票,这里就填写3300元;备注可以填写相应的相关信息,全部填写好后,就点击开票,这样就完成了批量发票登记的全部步骤。
【发票登记】