广告制作这个行业,大部分是中小企业,虽然规模无法和大型企业相比,但是也同样需要面对销售和市场、制造生产、财务会计、人事和组织等方面的管理问题,在选择企业管理软件时自然也得精挑细选。
虽然企业管理软件分类很多,例如平日里大家所熟悉的ERP企业资源计划、CRM客户关系管理及OA办公自动化等,但是中小企业选择软件时往往在一步到位和够哟即可两者之间摇摆不定,而大多数老板更倾向于一步到位,软件到手后能直接把所有版本覆盖,仿佛那些存在的问题在买了软件后便迎刃而解了,然而事实真这么简单么?
从上面可以看出一步到位是不可能的,盲目选择功能多又全的最后只能像我朋友那样后悔不已,因此企业在考虑管理软件时不要只盯着功能的多少和品牌的知名度,更多的要从以下几个方面结合自身实际综合考虑。
操作的难易程度,功能越多越全的企业管理软件,操作程度就越复杂,过于复杂的操作会让效率不升反降,而且需要花大量额外时间对员工进行培训,由于广告公司的员工电脑水平普遍不高,因此会导致员工产生抵触心理,从而影响软件的推广和使用。
流程梳理,这也是最重要的一点。企业管理软件是方便企业管理者优化工作流程,提高工作效率的信息化系统。所以,在搭建之前老板要和软件供应商深入沟通企业的实际情况并由软件供应商来进行流程梳理,然后结合具体需要制定方案。而很多广告公司往往是老板把软件买了,然后就把事情扔给底下的人去做对接,这么做,软件上线后,老板却发现和自己想要的差距太大,再和同行一对比差距更明显,于是又从新开始,陷入恶性循环。
所有最后建议广告企业在选择管理软件时,要从自身实际出发,在成本可控的情况下尽量选择行业专用类型的软件,比如飞扬动力这些,最大程度避免出现以上这些问题。
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