说起开会,很多广告制作公司的管理者可谓是“又爱又恨”。“爱”,是因为通过开会能够解决很多问题,能够让各个部门得到很好的沟通;“恨”是因为开很多会议占用了很多的时间,最后却似乎并没有达到开会所想要的效果。
今天,从生产管理的角度,来讲一讲工厂生产管理必须要开好的三个会:班组早会、生产协调会、对单会。
1、班组早会
基层管理是经营、管理企业中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速的必要条件。而班组早会是做好基层管理的重中之重。
目前,大部分企业的班组早会只停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,有些形式非常随意,有的直接演变成了点名会。而一个有效的早会,其内容应该是对昨天本班组的生产情况、品质状况、效率情况的回顾和总结;以及公布当日生产计划安排和当天的工作重点,并针对新产品、新方法、新工艺等应及时传达给员工,同时会议时间应该控制在10-15分钟
2、生产协调会
生产协调会又叫生产调度会,是由PMC(生产计划与进度控制)部门为主导,组织召集生产、品质、技术等跟生产系统相关的各个部门的负责人(主管级以上)。这是为了调度、平衡生产进度,研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题而召集的会议。其内容应该包括:昨日生产计划、各个车间的达成情况的总结检讨、明确今日各个车间的计划任务以及对异常进行排查,生产协调会的时间尽量控制在30分钟以内。
当这个会议过程经历了2到3个月左右,生产协调就会变得非常有效率,而且能够让各个部门围绕着我们日计划的达成,进行一个高效的沟通。
3、车间对单会
车间对单会一般是由各个车间内部各个工序组织来召开。这就需要每天需要打造一个高效沟通的机制,让各个班组长,车间来做主导。各个工序围绕着生产协调会上接到的日计划任务、各个工序进行对单。该会议主要是让大家对每一个订单,每一个产品乃至于每一道工序进行排查沟通和确认,这个会议关系到日计划能否落地、也是生产核心的关键所在。
一个班组早会,一个生产协调会,一个车间对单会是广告制作公司做好生产管理必须要开好的三个会议。这三个会议需要按照流程严谨,控制时间,提高效率的原则召开。并且每一个会都要有明确的会议议程,像班组早会要有早会台账、生产协调会要有生产协调会的议程、对单会要有对单会的流程。
最后像这样的生产管理方法有很多,需要各位管理者们系统梳理,与实践结合。印刷、包装、标签及喷绘企业,一般为中、小型企业,企业管理者更应该时刻精进。