很多广告公司老板总是抱怨员工不上进,屡错屡犯,工作效率低下。其实是因为没有找到员工不长记性的病根所在,员工不长记性,问题出在主管(或老板)身上。因为作为老板,你没有给员工清晰的目标,因为你没有及时检查布置的工作,或者你没有兑现之前的承诺。所谓“一将无能,累死三军。”
首先我们要确认员工不长记性的源头是管理层,老板或店长如果不长记性,说过就忘了,或者宣布一下就算了,错了也过了(不追究责任或怕得罪人)。员工的记性全在于老板或店长的培培养,而不能像给电脑设置一个程序一样,设置一下完了。
当然,解铃还须系铃人。为什么你的员工记不住你安排的工作?为什么你的员工完不成你布置的任务?为什么你的员工达不到你的要求?只有当老板自身的问题解决好了,员工的记性就一定会好起来。让员工提高工作效率的方法有很多种,下面两种方法很适合大中型广告公司。
一、公示板法
在店内的操作区设置一块公示板,将服务标准、注意事项、工作完成情况、责任人标明清楚,实际完成情况留空。让员工在每天上班时就能看到公示板,并养成看板的习惯。下班前,让员工各自填写实际完成情况,不填,算你缺勤。当然主管还要备份一份纸质报表,内容与公示板一样。月底就是员工结算或奖励依据。
二、短会法
这个方法比较简单,也是很多企业常用的方法。早晚各花几分钟就可以了。早晨上班前告诉员工今天的工作重点、完成目标、总结先天的工作情况,并要求员工当场反馈,要资源给资源、要帮助给帮助,根据实际情况解决工作的一切障碍,并让每位员位当场承诺,营造互动的氛围。下班前,先听员工各自汇报工作完成情况,没有完成的说明缘由,主动承担责任者,首次不予追究,但该员工必须做出下次完成的承诺。完成者当然是兑现奖励,不能完成工作的员工就是主管第二天帮助的重点对象。
短会法只要坚持一个月,就会看到店内整体的改变和进步。这是一套可以复制的方法,当然咱们需要长期坚持,然后让所有店面的店长按些方法执行。员工就会长记性了。
短会法让员工想忘不敢忘,公示板法让下属要忘不能忘。两种方法结合就叫目标管理法。让员工知道工作的目标、知道目标达成的途径、知道目标达成的奖励,也知道目标达不成的处罚,老板能够做到一视同仁、监督检查有始有终,并按标准执行奖惩,员工的记性就长起来了。长此以往公司服务水准和质量就会越来越高,员工的工作情绪也会越来越高,只有这样才有资本去拓展,去转型。