在当今信息化时代,广告企业在市场运营管理过程中,业务流程管理可谓是一个重要的管理环节,许多企业为了能够更好地进行业务流程管理,推动企业的信息化建设,纷纷使用相应的管理软件。然而在应用企业管理软件方面,只有掌握相关的信息化建设管理知识,才能达到相应的实施效果。成都飞扬动力总结了相关企业的成功实施应用经验成果,要想成功实施企业管理软件,必须把握以下重要因素。
一、基础数据的重要性。企业管理软件实施成功的关键是:一分技术、二分管理、七分数据。我们不但要改变重技术、轻管理的思想,还要意识到企业管理软件在管理上面最后要体现在数据上。企业管理软件运行的基础是具有准确的和完整的基础数据,但有时由于建立、更新、变更等操作,造成了产品状态不确定、销售订单不稳定,最后影响了采购数据、销售数据、其它数据等资料不完整、不及时、不准确。因此基础数据是成功实施企业管理软件的重中之重。
二、一把手领导工程和其他员工的全员参与。进销存财务软件的实施不是一个简单的软件培训和使用,它包括流程重组、管理模式和组织结构转变、岗位职能调整等许多方面。由于损害到部分人的长期或短期利益,软件在实施过程中常常会遇到或明或暗、或多或少的阻力。企业一把手的参与至关重要,只有他坚决支持,才能排除干扰,克服困难,成功实施管理软件。
三、相关制度的建立。一个企业如果要想成功实施管理软件,企业的管理制度首先就必须要完善。当软件实施过程中出现了一些意见相左的问题,最好的解决方式就是由相应的制度来进行处理。良好、合理、完整的企业制度是企业建立和使用信息系统的动力源泉,也是突破实施障碍的关键。
当然,成功的应用企业管理软件还需要企业完善的管理体制和有效制度的作用,缺少相应的体制和制度管理,都会影响到管理软件的实施和运作。因此,可以看出,企业完善的准备,全员的积极参与,相关制度的建立以及正确的实施方法等等都是企业成功运作业务流程管理软件的重要因素,企业不容忽视。
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