传统喷绘店面对的难题,除了引入IT技术,提高效率的解决之道通常是在保证印厂应有的产品品质上改善企业结构类型,提高各方的生产效率、降低用工成本、降低原材料成本、改善财务风险。
1、业务结构改善
首先,喷绘订单种类非常多,如单页、画册等。喷绘公司需要在现有条件下做出取舍,做最适合自己设备的产品,使该类型业务订单流程化,自动化。而每增加一个订单类型就要完善工厂整个生产的流程化和自动化。其次,同样的订单类型,工艺不同也会引发流程化和自动化的障碍,因此不符合其生产流程化和自动化的订单应以高价格接单。最后,相比长订单,短订单可以带来更大的产值。除去其他因素,同样的时间内,短订单的产值是长订单的两倍。
2、喷绘设备效率提升
完善的色彩管理体系、适合业务的喷绘幅面尺寸、快速的准备时间、稳定的设备,这些都是提高企业生产效率必须的前提。
3、依托于IT技术的效率提升
从接单到生产再到送货,每个环节都要提高员工的工作效率,除了要有整套的良好激励机制来提高员工的工作效率外,还需要有一套适合于该机制下的ERP系统,支撑订单信息高效、快速、准确的传递。客户自助报价、喷绘文件自动检查、依据工厂的实际设备情况而设计的自动生成单据系统、读取设备生产数据、实时监控工厂生产状态、预算订单交货期等都是依托于IT技术的效率管理和提升。在前期阶段,IT技术主要是辅助工厂实现高效准确的生产信息,随着整套系统的逐渐完善,各类订单流程的经验积累,企业很快就会实现以IT技术为主,工人为辅的印刷生产流程。IT技术的完全导入会整体提高企业的运行效率,以及得到准确的绩效数据。
4、减低生产所需的原材料成本
原材料成本降低的百分比就增加了订单的纯利润百分比。对于大型喷绘企业,降低原材料成本的途径不是以次充好,不是克扣数量和质量,而是在原材料相同品牌和品质的前提下,设法降低采购成本。喷绘企业有着流转快,资金周转快的特点,因此可以通过金融机构全款付款和联盟体系大宗采购两种方式结合,从而大大降低原材料的采购成本。
5、降低人工成本
面对越来越高的人工成本,喷绘企业可以采用两种方式来控制,一是提高员工的工作效率,采用高工资、高效率,低管理成本的思路;再是通过整个IT技术的支持,降低各类非生产岗位的用工数量,通过设备的自动化,降低用工数量以及人工成本。