图文快印管理软件的主要功能包括但不限于以下几点:
1. 客户管理:
- 新建客户、编辑客户信息,包括设置客户协议价、合并客户等。
- 提供客户消费情况统计,按月统计显示最近12个月的情况。
- 允许用户自己指定客户销售时的默认价格、销售方式、付款方式、结算方式、结算周期等。
- 实时查询客户到期帐款、应收帐款以及历史往来帐款。
- 提供客户贡献度分析,包括营业额、创造利润等分析,有效积累客户资源,提高与客户沟通黏性。
2. 订单与工单管理:
- 支持散客开单、正常开单、订单管理等功能。
- 提供欠款订单列表、订单调账明细、主管核查、已退合同管理等操作。
- 管理者能追踪生产进度,随时掌握订单的完成情况。
3. 财务管理:
- 提供从凭证录入、凭证查询、凭证审核、凭证检查、凭证过账的凭证处理流程。
- 支持多角度的账务核算,包括数量金额总账、核算项目总账、多栏式明细账等。
- 提供银行金额初始管理、收款管理、支出管理、借出管理、还款管理、银行对账管理等功能。
- 提供公司利润损益表,方便用户了解公司运营情况。
4. 库存管理:
- 支持实时的库存查询、告警功能,并提供补货分析功能。
- 供应商资料的管理,可以让用户了解每个供应商的进货情况和结款情况。
5. 会员与积分管理:
- 会员开卡、会员卡充值、充值审批中心、会员卡积公管理等功能。
- 会员换卡管理、积分置换礼品、会员级别设置、提醒设置、礼品设置等。
- 提供会员消费情况、会员充值情况、会员换卡情况、会员积分与余额报表、积分兑换礼品情况等报表。
6. 报表与统计:
- 提供应收管理报表,包括客户对账、应收款明细、应收款汇总等。
- 提供销售分析、产品销售排行、毛利分析、进销存月销售等报表。
- 提供业务员业绩考核、提成、分析等报表,支持按营业额、毛利、客户群等维度进行分析。
7. 系统管理与权限控制:
- 实行权限控制,分管理员、生产人员、财务人员、前台接待等多岗位,管理员分配权限,操作人员只能在被授权的模块内进行操作。
- 提供全自动升级服务,用户无需购买软件或配置服务器等硬件投入。
以上功能使图文快印管理软件成为一款功能齐全、界面简洁、流程清晰、易学易用的系统,为图文快印企业提供了全面的数字化管理解决方案。