当前，国内广告行业正处在数字化管理取代传统人工管理的变革时期。数字化管理软件所带来的协同办公、多终端互联、数据共享推动了广告产业的飞速变革。数字化管理软件作为广告企业不可或缺的管理工具，该如何才能充分发挥其作用？

企业选择软件时，应该选择那些会融合行业特点，并将成功案例的管理思想和管理模式固化到系统中的。这样企业的管理模式可以参考以往的成功案例进行优化和改变，相对来说，成功的概率也更高，也更能节省时间成本。

广告企业在系统实施的前期，需要进行全方位的需求调研，综合分析企业管理目标，将管理目标进一步分解，再落实到软件的实施过程中，最后实现软件功能的设计、配置或开发与企业需求相契合，这样才能更利于企业管理目标通过数字化管理软件实现。

除了对软件功能的相应设置以外，企业还需要对业务流程进行优化与设计，这样才能将软件系统功能充分利用起来。另外，重新设计的业务流程必须得到各部门中、高层管理者的认可才能在实施中得到真正落实。

飞扬动力认为，广告企业在广告公司管理软件的实施过程中，为保证软件的实施质量及企业管理思想的有效落实，需要各部门管理层的充分配合和理解，他们不仅需要全程参与软件的实施过程，定期汇报软件在部门、员工中的应用状况，必要时还应提出相应的建议和意见。