目前很多广告制作企业的领导层虽然认识到信息化的重要性,并且专门建立团队为信息化服务,但其自身却对信息化了解甚少。一般认为买一些电脑联网,共享电脑中的一些数据资料,就能达到信息化的目的。当然,不否认这样做比手工记录是有较大进步,其实,不过是用电脑代替手工书写的动作,无法达到信息管理的目的。
信息化管理应该是广告制作企业已知自身存在哪些或某种问题,希望能用系统软件的管理方法来进行管控或减少问题的再次发生。针对信息化应用效果不理想的现状,广告公司的管理层应清楚认识到,软件只是工具,是为了经营管理而服务的,如果企业没有一个明确的发展战略规划,盲目的使用一些管理软件,效果肯定会事与愿违。
企业作为实施的主体,除了体现在最高管理层从始至终的支持外,企业实施队伍和实施人员的素质也至关重要。若没有企业内部人员的参与,软件就很难运用到企业管理的方方面面中去,尤其是业务流程方面,也无法协调企业内部各部门工作。
飞扬动力广告公司管理软件能够从采购管理、成本核算等多方面对广告企业进行信息化管理。启用管理系统后,每个订单的耗料是由出库单形成的,针对每笔领用,录入完成后自然就形成了这一单的成本,企业能够很方便的核算出毛利。