以往,传统广告制作企业的管理往往是部门职责不清,导致业务流程不顺畅,各部门没能发挥其应有的作用。而ERP是高度集成的企业管理软件,系统实施过程如果不结合流程的优化,没有企业管理层的支持和重视,单纯视为工具的使用是不会获得成功的。在ERP实施中,各部门及企业管理者要起到决策和推动作用,通过实施ERP使各部门明确核心职能,才能保证系统的顺利上线。
广告企业的业务流程是一种自下而上的工作模式。在传统的管理模式下,业务流转容易出现数据不准确、速度慢的问题。因此,为了改善这种情况,ERP软件实现了数据同步更新和在线协作。各部门之间流通的数据越及时、越准确,企业的业务流程就能流通得越快,打破了时间和空间的限制,实现了广告企业管理的一体化,提高了企业的管理和决策水平。
广告企业要完成ERP软件系统的实施,就需要先提前优化企业流程,将企业的各项业务流程,包括从生产、采购、销售、财务等流程进行全面优化。而想要优化流程,就得先对流程进行梳理,因此这是一项长期战争,需要不断跟进负责。
广告企业在实施ERP前要有明确详实的实施规划,不仅要从整个企业的管理制度和思想上更新和重视,而且要做好业务需求和流程的全面梳理,保证实施工作的顺利进行,才能真正让ERP成为企业高效运作平台,做到实施ERP成功。