广告企业在ERP软件实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求,一方面是ERP系统的实施投资大、周期长,实际效果也似乎不明显。为了缩短ERP系统的实施周期,降低系统实施成本,企业需要立足于公司的实际情况和现实需要,需要参照已经成功实施ERP系统的企业的经验,快速实施,降低风险。
首先是基础数据的整理,基础数据的整理来源于记录业务数据的需要这是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新整理。广告企业应从ERP系统的实用性出发,简化ERP系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。
很多广告企业实施的ERP项目,在实施之初没有根据自身特征以及目前状况,制定一个完善周详的实施计划和实施范围。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的,对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。
企业各部门人员因为熟悉企业现实情况,认同企业的文化和经营理念,同时又要在企业长期工作,在实施ERP系统过程当中往往会从长远角度来考虑ERP系统的实施,如果对他们予以系统的培训,同时采取快速化ERP系统实施原则,关键依靠他们,不仅可以降低ERP系统实施成本,还可以确保项目质量。
飞扬动力认为,不管是选择怎样的产品或实施供应商,广告企业还是应该以自身实际情况为主进行系统实施,通过进行技能培养,在企业中建立和培养一支懂业务懂管理又懂技术的企业内部ERP系统实施和维护团队,erp系统正式上线后,能独立有效地进行用户指导和系统维护工作,这样的ERP项目实施才算得上是成功的。