广告公司管理软件能为广告企业梳理业务流程、提升工作效率、为管理与决策提供数据依据。是现代广告制作企业不可或缺的必备要素。但同时软件品牌众多、功能繁杂、良莠不齐。如何选购一套适用自己企业的软件系统是摆在高层决策者面前的重要问题。
刚需是基础,即广告公司管理软件功能必须要满足企业当前的核心需求。如客户管理,库存管理、分析报表、业务流程管理等的功能适用性。以及是否具备数据统一设置、下发,统一报表,多门店联网,是否支持个性化定制,完善的成本核算及对账功能。
发展即眼光、发展即是未来。在满足当下的基础上。高层一定要将眼光放的长远。要考虑一年后、三年后、五年后、甚至十年后,今天的软件开发商还能否跟上企业的发展速度。毕竟一款erp软件的更换涉及全公司上下各个部门,在换来换去的过程中,不仅浪费时间,更增加了资金成本,而且软件系统更换需要所有使用人员重新学习、培训,是一项浩大的工程。
广告公司管理软件的特殊性决定了其产品与服务的重要性几乎各占一半,因为软件系统不仅仅单方面的使用其功能。还要与企业管理相融合,况且erp系统涉及部门、门店众多、配套硬件众多且使用环境复杂,没有好的售后服务不仅不能发挥系统的功效,更会直接影响门店正常营业。
最后要考虑价格因素,对于广告企业而言,功能适用、价格合理的产品自然是性价比最高的。所谓价格合理,是指同类产品、同等服务,不比其它客户多花钱,也不克扣开发商合理利润。实现企业与开发商的共赢。在任何采购过程中,价格因素都一定排列在产品适用性之后。如果过早将高档位报价踢出局,同时也一定意味着将优秀的好产品排除在外了。