回顾广告企业信息化管理的发展历程,最初的信息化管理,是通过office这类的办公软件实现文件、表格等编辑,然后开始进行一些简单的事务协作和记录。随着信息技术的发展,一些针对不同领域的管理软件开始出现,比如人事管理系统、客户管理系统以及一些财务、生产方面的管理软件。而广告公司管理系统的出现,开始把企业作为一个整体,从信息角度对其运营生产的各方面进行系统化的组织管理,这类软件的覆盖面广,功能丰富齐全,涵盖了企业管理的各个方面。
可以说,erp系统是管理软件的集大成者,其主要作用就是促进组织内部的信息流动,并以此来提高组织管理效率。而信息孤岛在任何组织内部都普遍存在,这主要是两个原因造成的:一方面是组织内部也要分为不同的团体,每个团体都会形成一个信息边界,并且团体有各自的利益诉求,信息边界和利益冲突的存在会导致一个组织内部有信息孤岛;另一方面,一个组织会产生不同类型的信息,比如员工绩效信息、财务信息、业务信息、物料信息等,不同信息其标准不同,融合起来有一定的难度。信息孤岛的存在,大大降低了组织内信息流动的效率,是阻碍企业管理效率提升的一个重要因素。
因此,打破组织内的信息孤岛,促进信息充分流动,对于提升管理效率具有重要作用,也是衡量广告公司管理软件好坏的关键指标。
纵览广告行业管理软件的发展历史,不断消除信息孤岛,打通信息流,是其永恒的主题。随着云计算、大数据和人工智能等新技术的发展,单一的管理工具越来越不能满足组织的管理需要,亟需更高效的管理系统来实现企业内部资源、信息共享,进而帮助组织和社会实现效率提升。