很多小型的图文快印店,管理者往往只重视生产与营业额,财务管理意识淡薄,对财务管理的认识不够,认为公司的营业额、利润额不是很高,财务管理就是记账、报账之类的,自己充当财务角色,找会计兼职做账,对财务并不重视。
这就导致财务管理规章制度不健全导致财务管理工作无章可依,管理人员也缺乏相应的约束。尤其是公司款项收入、支出、结算等工作往往由一人担任,出现管钱又管账,对收支监督不严。对现金管理比较混乱,应收账款控制不够,在材料采购、外加工、零星报销等直接用前台营业款交易,管理人员随意支取现金。
另外很多图文店为提高营业额,往往采取订单挂账的方式,这样导致应收账款猛增,坏账风险随之上升,以致财务风险十分突出。
因此图文快印店无论店面大小,管理者都应强化财务管理的意识。要在思想上充分认识财务管理工作的重要性和必要性,强化财务管理在企业管理中的重要地位。并完善财务管理的各项制度,将各项工作落到实处。
尤其是财务报表制度、财务管理制度以及财务管理手册制度,企业一定要予以规范,只有形成了健全的财务制度,公司财务管理才能有法可依,按制度行事。同时应将公司款项收入、支出、结算等工作由多个人分担,互相制约,有利于检查监督。
最后,针对出现的现金管理混乱状况,要加强相关人员的培训,严格的按照公司财务制度执行。应收账款控制,要签订挂账合同,制定结算时间、周期,对客户经营状况、资信情况和还款能力进行分析、评估等。
财务管理是企业运营管理中的重中之重,只有管理者充分重视并清晰认识到公司现有的各种问题,然后采取相应措施,积极应对,才能让店铺在激烈的市场竞争环境中获得生存之地。