目前很多广告制作企业的领导层虽然认识到信息化的重要性，并且专门建立团队为信息化服务，但其自身却对信息化了解甚少。一般认为买一些电脑联网，共享电脑中的一些数据资料，就能达到信息化的目的。当然，不否认这样做比手工记录是有较大进步，其实，不过是用电脑代替手工书写的动作，无法达到信息管理的目的。

信息化管理应该是广告制作企业已知自身存在哪些或某种问题，希望能用系统软件的管理方法来进行管控或减少问题的再次发生。针对信息化应用效果不理想的现状，广告公司的管理层应清楚认识到，软件只是工具，是为了经营管理而服务的，如果企业没有一个明确的发展战略规划，盲目的使用一些管理软件，效果肯定会事与愿违。

企业作为实施的主体，除了体现在最高管理层从始至终的支持外，企业实施队伍和实施人员的素质也至关重要。若没有企业内部人员的参与，软件就很难运用到企业管理的方方面面中去，尤其是业务流程方面，也无法协调企业内部各部门工作。

另外还应和软件开发商密切沟通，这样信息化方案也会相对有针对性。在业务流程改进时，最重要是改进核心业务流程，核心业务流程是用来创造企业存在价值的可操作核心流程，这种价值体现为企业的产品和提供的服务上，核心业务流程效率的高低，直接体现企业的管理水平，如市场和销售、订单处理、物流管理、生产和售后服务等业务流程，以及财务、会计、控制和人力资源管理等管理流程。

在广告制作企业管理中，要从采购管理、成本核算等多方面进行信息化的有效管理。例如，大部分企业在未运用管理系统时，所有消耗主材都是在库房中以“流水账”的形式登记，这样做的弊端就是企业无法把成本分配到每笔订单。而启用管理系统后，每个订单的耗料是由出库单形成的，针对每笔领用，录入完成后自然就形成了这一单的成本，企业能够很方便的核算出毛利。