在企业信息化转型的浪潮中，不少快印企业都遇到了转型失败的问题，或者虽然转型成功，但是其效果并不理想。究其原因，无非是企业战略、资金、管理理念等问题，但是有一个非常简单但却极为重要的原因却往往被人们所忽视，那就是选错了软件。

在企业信息化转型中，许多企业并没有意识到软件的重要性，或者意识到了，但又因为费用等等问题，而选择了与企业管理流程不是特别匹配的企业管理软件。但是等最后在企业中进行应用之后，才发现存在着诸多的问题。

企业流程具有独特性，需求需要合理匹配

现如今，虽然市面上充斥着各种各样的企业管理软件，外表看来其内部的功能也都比较全面，对于企业所需要的功能该有的都有。但是由于企业管理软件是针对于企业内部管理运营所铺设的，所以当软件内部的审批流等等与企业管理不一致的同时，就会显得使用起来异常复杂，员工操作起来也是极为不便。甚至还会导致企业的整体工作效率并没有提高，反而越来越低。

软件相对较为固化，不具备灵活性

企业在发展的不同阶段肯定会面临不同的需求。当企业一开始选择企业管理软件，后期发现某些功能不适合企业自身的发展需要，需要改变或者增加一些功能模块时，对于比较固化的软件来说，一方面修改就会显得比较困难；另一方面，假如软件开发商愿意进行修改，那也会面临很高的费用，而灵活性较强的软件，在修改以及适应企业的管理运营模式这方面则会方便快捷很多。

事实证明，那些提早进行信息化转型的企业，已经取得了一定的成效。无论是在企业内部人力、财务、生产等方面的管理，还是在市场数据的收集、整理、分析以及品牌推广、宣传营销，通过各种企业管理软件系统的应用，企业在提效降本、精准决策等方面显示出更大的优势。