现在，广告行业已进入个性化、短周期、小批量的发展阶段，对信息的收集、交流、反应和决策速度日渐成为决定企业竞争能力的关键因素。而广告企业的经营管理方式也将逐渐从原来的粗放式转变为精细化，对信息化建设的要求越来越高，越来越多的企业开始通过信息化手段提升广告企业的精细管理水平。

无论是从市场需求还是企业发展的角度，甚至是数字化工作流程等发展的需求来看，信息化管理都将成为传统广告企业的大势所趋。观察当前的广告行业，一方面，信息化管理系统主要在一些大型国企、外资企业等有所应用，而经过多年的发展，很多信息化管理系统亟待升级。另一方面，众多中小企业还在进行粗放的手工管理。当前，很多民营企业已开始着手进行信息化建设，尤其是一些中小企业，在各种压力面前，信息化建设已成为他们的最佳选择。

广告公司管理系统在广告企业经营管理中一直发挥着巨大的作用，而随着企业的不断发展壮大，系统也需要不断得到升级，以匹配企业规模及管理的变化。

当下，很多广告企业依然存在“口头指挥”“无单生产”的情况。这种粗放式管理模式非常不规范，极易出现沟通错误。且当生产调度人员想要了解实时生产进度或者需要下达生产指令时，必须通过电话沟通或亲自到现场查看才行，管理效率低下。

另外，采用粗放式管理模式，企业管理人员无法及时获得准确的生产数据，不利于企业的经营决策。而采用信息化管理模式，可以将数字化控制延伸到各机台以及各生产环节，做到科学安排生产。如此，生产管理人员可以实时了解生产进度，并根据实际情况制定相应的生产计划。