飞扬动力广告公司管理软件打破了广告公司传统的部门独立和信息传播的限制,通过网络将公司各部门的电脑连接到一起,所有数据集中储存在一个数据库中,能够实时共享,为企业领导和各级管理人员提供一个及时掌握业务全貌的信息处理平台。最终通过对人力成本、物料成本以及能耗成本的全面管理,降低企业成本,提高企业效益。主要特点表现为:提升工作效率、规范企业管理、 提升服务品质、全面降低成本。
一、提高工作效率
成熟的产品功能,全面提高了财务管理、客户服务、流程管理等工作的效率。局域网协同办公功能,实现了各部门和人员的协同工作,提高了需要进行跨部门协作的业务的处理效率。
实时共享的管理报表和完善的数据分析功能,提高了企业的决策效率。通过实时查询从不同维度进统计的各种业务报表和管理报表,能够高效、实时地监控各项业务的实际执行情况,实时掌握企业经营过程中的各项数据,为企业决策提供数字化依据。
二、规范企业管理
全方位的数据管理通过使用软件可建立起规范的基础数据,包括销售数据、客户资料、、人员和物料档案等全方位的数据。各种业务数据以规范方式存储到由软件系统进行统一管理的数据库中,为ISO认证或企业决策提供了大量的数据。通过软件将企业的业务流程进行规范和固化,在进行规模扩张时能够快速地进行应用和传播。
员工绩效考核通过软件功能中对收费员费用收缴情况的统计和对维修人员维修工作量的统计,可以很方便的实现对员工的绩效评估和考核。有利于公司领导随时掌握员工的工作状况,提高员工工作的积极性。
三、提升服务品质
通过软件系统中流程化的客户服务功能来实现客服部和其他部门如设计、制作的跨部门协作,快速、有效地处理各种客户服务工作,全面提高工作效率和客户满意度。同时还为查询客户销售记录提供了丰富的数据支持。
四、全面降低成本
快印企业的管理成本构成大致可划分为四大部分:人力成本,占总成本的40%左右;生产原材料,占总成本的30%左右;营运成本,占总成本的20%左右;管理费用,占总成本的10%左右。其中,人力成本和生产成本占企业成本的70%左右,成为快印企业成本控制的重点。飞扬动力广告公司管理软件能为企业创造价值、控制成本、有效的节省开支。