随着市场竞争日趋激烈，许多快印企业开始思考，如何通过建立新的竞争优势来稳住阵脚。而通过加强企业管理，则已被证明现代企业经营成败的一个重要因素，也是提高企业竞争力的主要途径。

为推动企业的不断发展，除了不遗余力地进行市场版图扩张外，不少快印企业也将目光投入了管理领域，通过优化企业管理模式，提升企业管理效率，降低企业管理成本，从而为企业的整体运营带来了全新的面貌。

随着信息技术的不断发展，信息化手段的介入打破了原有的手工管理低效率、孤立的局面，不管是加速企业运营，还是降低企业成本，都给快印企业管理带来了质的飞跃。

在企业信息化管理的道路中，随着外界环境的渐趋复杂，以及自身的发展壮大，企业总会不断涌现出新的管理需求，如客户管理、采购管理、项目管理、人力资源管理、办公自动化等等，对于这些不同领域的管理需求，市场上均有相对应的专业的管理系统与之匹配。

于是，很多快印企业发展到一定规模，管理者往往会惊觉，内部存在着多个来自不同供应商的，不同品牌的管理系统，这些管理系统不仅界面不一样、令人眼花缭乱，管理模式更是各不相同，用户在不同的管理系统中不停地切换，难以习惯，影响体验；更为重要的是，这些不同的管理系统导致了一系列的管理难题，加重了企业管理的负担，反而将企业推向另一个管理的深渊。

由于企业中存在多个不同的管理系统，且彼此独立、信息不连通，容易形成信息孤岛，信息无法进行整合，管理层进行决策也就无法获得全面的信息，容易做出错误的判断。

不同方面的工作往往有不同的管理系统进行管控，如管理客户的CRM，管理采购的采购管理系统、管理项目的项目管理系统，这些独立的管理系统强势地割裂了不同业务流程之间连接的纽带，对快印企业来说，这样业务流程很容易出现脱节。

多套不同的企业管理系统，不仅需要多套计算机硬件设备，更需要多次不同的管理系统培训，多次不同的系统升级，以及维护，这些都无形中给快印企业的信息化管理增加了成本。