随着我国互联网信息技术的快速发展，许多快印企业逐渐应用信息化管理手段，不少企业的决策层也开始认识到这种信息化管理手段为企业带来的良好发展前景。

现在是一个信息化时代，信息管理系统已经成为图文快印企业运作中不可缺少的一部分，快印企业应该不断健全信息管理系统，进行各种资源的整合，使其高效运转。只有正确地构建、使用信息管理系统，才能实现标准化管理，保证订单的生产进度和服务质量。

在图文快印企业中应用信息化管理，不但能够提高企业管理水平，还能节约企业运营管理成本，提高工作效率，促进企业现代化发展。

目前很多快印企业的领导层虽然认识到信息化的重要性，并且专门建立团队为之服务，但其自身却对信息化了解甚少。一般认为买一些电脑联网，共享电脑中的一些数据资料，就能达到信息化的目的。当然，不否认这样做比手工记录是有较大进步，其实，不过是用电脑代替手工书写的动作，无法达到信息管理的目的。

信息化管理应该是快印企业已知自身存在哪些或某种问题，希望能用系统软件的管理方法来进行管控或减少问题的再次发生。信息化的投入不够，高价买来的产品用不好，相对于这样的现状，就要求软件厂商为企业领导层树立一个观念：信息化是工具，是为了经营战略服务而用的，企业经营的战略如果没有确定，盲目地上一些信息化，效果不一定很好。

企业作为实施的主体，除了体现在高层管理者从始至终的支持外，企业实施队伍和实施人员的素质也至关重要。若没有企业内部人员的参与，软件供应商无法对企业的业务和流程深刻了解，从而难以按照企业的实际需要实施ERP;同时，如果企业内部的实施人员缺乏对软件的深入了解和项目实施的经验，也无法协调企业内部各部门工作。

信息化管理对快印企业的发展具有重要意义，它不但能够促进信息的高效传递，提高施工单位的工作效率，还能进一步保证施工质量，促进快印企业的长远发展。