随着互联网信息技术的发展,企业信息化成为广告企业,特别是广告连锁企业提高运营能力,提高企业经营效益和管理水平必不可少的手段。如何选择系统供应商,以及如何了解其技术成熟程度,都是广告企业在信息化过程中需要注意的问题。
1、数据完整性
数据的完整性是指在交易过程中,系统无论是本地还是云端交易,其数据都是完整的;无论是物理删除,还是逻辑删除,都能在最终结算的时候,查找到交易记录。有些系统在这方面不够完善,导致交易数据不完整,出现交易漏洞,给企业带来损失。
2、业务可操作的追溯问题
业务操作的追溯是指对在整个订单生命周期中,对每一个环节的管理者或操作者的操作进行管理和监控。每一次操作,无论是有效的还是无效的,都会在操作信息中留下痕迹,可以追溯到具体某个时间某人进行的某次操作,以及操作后的结果。如果发现情况不对,立即查看操作日志,就能够及时纠正,减少企业的损失。
3、单据准确性问题
错单和丢单,是广告公司日常运营中的一个比较常见的问题。以往所采用的手工操作模式,时有丢单、错单的情况出现,哪怕是通过软件自动开单后,由于业务人员对软件不熟,操作失误,也可能出现错单、丢单的情况。
对于广告企业来说,出现丢单,将会造成前端开单和后端设计制作之间的信息传送断裂,无法及时为用户提供相应的服务,造成用户和企业之间的矛盾与纠纷,导致客户流失。
广告信息化管理系统,因受环境和业务需要的影响,确实存在非常多的问题,每款产品也在不停的升级和优化。