飞扬动力广告公司管理软件适用于不同规模大小的广告制作企业,系统将广告企业的客户管理、供应商管理、订单管理、采购管理、生产管理、仓库管理、财务管理、文档管理等融为一体,系统界面友好,操作简洁,穿透式查询;系统提供基于角色的权限控制、细化管理需求,并能完成数据实时共享。飞扬动力广告公司管理软件能让管理者全程掌握企业运作过程中的的各个环节。
一.提高效率
1、提升响应速度
无论生产人员、业务人员或老板均可通过飞扬动力广告公司管理软件随时查询客户订单的执行情况,及时反馈客户,提升响应速度,提高服务质量。
2、减少工作量
系统自动算料算价,只需录入订单,其它单据按流程自动产生电脑打印,给跟单人员节省出更多的时间去和客户、供应商及生产部门沟通协调,保证客户订单按时交货。
传统手工开单与软件拖图开单的区别:
A.手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了真正的价值,却占用了工作人员的大量时间。
B.软件拖图开单:只需把图片按格式命名好后直接拖入软件,系统将自动生产加工制作单,为业务人员节省出更多的时间去和客户沟通,从而提供更好的服务和保障工作。
C.做为管理人员最怕客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了飞扬动力广告公司管理软件后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。
D.输入订单时便可及时复核单价,以免单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。
二、减少错漏
手工开单的单价很难做到一一核对,单价错误的现象时有发生,同时客户订单规格繁多,手工逐一核算,逐一书写难免出错,时常出现少订料、漏订料或订重料的现象;送货单没能及时回签,月底对账又没能及时发现,漏单损失少则上百多则几千,不容忽视;客户月结对账制单时间短,款数多,计算量大,若手工制单费时费力,而且百密一疏难免出错。
三、降低成本
1、降低人工成本,做到事半功倍;
2、降低时间成本,机械性运算的工作让系统去完成,让工作人员有更多的时间去做创造型的工作(沟通与服务);
3、错漏减少,效率提高,企业经营成本降低。
信息化管理是现代企业发展的必经之路,让企业管理做到规范、高效、完善,使得所有单据电脑打印,美观大方,方便快捷,避免手工书写缓慢、容易出错或不易辨认等现象的发生,,能有效提升企业竞争力,同时也能为企业树立一个良好的对外形象。
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