广告制作企业ERP软件的成功之路,除了从软件本身的功能和实施售后服务外,我们还应该多从企业内部去管理。管理者必须注意以下几项工作,否则同样会存在失败隐患。
1、指定专人负责,最好有公司一把手带队
指定专业负责ERP项目的实施团队。最好是由公司的一把手带头组织,由专人去负责具体的工作。一把手带队,除了对公司的各部门的运营情况有清楚地了解外,也给员工一个信号,公司上ERP系统的决心,各部门人员必须配合,那么了解各部门存在的问题时,也能得到更全面的配合。
2、重视培训
对于长期习惯于传统管理的员工来说,突然转变工作方式,一时接受新的工作方比较困难,管理者们应该在企业内部普及ERP基本知识,让员工明白ERP系统的真正含义。ERP正式上线后,也要组织至少两到到三次的培训,以便员工尽快的熟悉系统并运用起来。
3、重视数据
数据是各种信息的基础,是下达各种命令及改革的依据。数据不准,领导“拍脑袋”决定,造成公司的损失,准确、及时、完整的数据是建立保证决策的制度的根本。
4、软件的选择符合广告企业自身需求
选择软件重在适用,而不是一味追求功能众多或知名品牌。选择不当,就像花钱背包袱,必然陷入进退两难的境地,要针对公司自身特点对软件进行筛选。
5、完善各项规章制度,严格执行
常言说“无规矩不成方圆”,所有的规章制度都是为了更好的运用ERP系统从而到达提高全员的办公效率优化企业流程而设立的。不按照原则办事,就像一辆车在黑暗中行驶,最后,把人们对新事物的积极性耗费殆尽,使项目陷入不死不活的状况。
6、结合企业自身实际情况,深化改革
实施ERP系统如果不结合企业管理中存在的问题进行改革,最后就像在泥泞的道路上跑林肯或凯迪拉克高级轿车,再先进的ERP软件也使不上劲,最后必然退回到实施前的老路上。
7、制定严格执行新流程的工作准则
实施ERP系统对企业来说,是一场从上至下的全面的改变,改变的成果必须通过新的规章制度来巩固,没有这样的制度,迟早会倒退到老路上去,功亏一篑,前功尽弃。
8.健全有帮助进取和市场竞争的奖励机制
无论在项目实施进程中或项目实施之后,都必须修订或建立一种有利于追求卓越的奖励机制,没有这样的奖励机制,再高的热情也会熄灭,不能持续。
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