广告制作行业存在订单杂,种类多,规格多的特性,订单内容变化多,客户不同需求也不同,传统开单方式导致经常出现漏单,错单,生产管理不规范导致材料浪费,库存无法统计,响应客户慢,月份对账统计繁琐,太多的重复工作。
以往通过用EXCEL表格管理,多个表导来导去的查询,数据无法追溯,员工犯错老板负责。那么广告制作企业是否要实施ERP系统呢?衡量企业是否需要实施ERP的依据是什么呢?下面针对这些依据来做一简单介绍。
规模化和专业化的演进结果给企业带来了一个负面的影响,那就是管理的分散化。这时手工管理,无论专业化管理做得有多到位,数据始终分散在数百种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计,而几乎每一个老板又总是想在最短的时间里掌握企业的各种状态。
如果把老板能一目了然掌握公司所有数据的最初始状态称为一种自然的集中管理的话。那么,实施erp系统的意义就在于使企业在规模化和专业化之后,借助电脑系统回归到了集中管理状态。因此,传统广告企业在考虑是否要上ERP时,就需要问问老板,在日常经营中是否还能基本做到集中管理,或者是否能够忍受分散管理带来对企业经营状态的无知。
在经营过程中,老板肯定经常需要了解各种经营数据。在实施erp系统之前,老板一般是通过相关员工了解各种数据的,这就导致数据的准确性、可靠性难以得到保证,同时数据不是实时更新的,这样非常不利于老板做出相应的决策,而通过erp系统,数据的查询、录入都有迹可循,准确度更高,更能实时反映企业的经营状况。
在没有ERP管理的企业中,老板通常都是通过下属汇报方式来了解和掌握经营情况,这种汇报方式的最大弊端在于当数据量大的时候,只能是粗放式的管理,而无法做到精细化管理。而ERP系统则可以实现精细化管理,实时的掌握每一个环节的状况。
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