企业信息化最终目的是为了提高自己的综合实力,从而降低经营管理成本的同时提升员工的工作效率,而这一切的实现离不开优秀的管理软件。也正因如此,管理软件和其他软件有着截然不同的区别,一旦选定并投入使用后,迁移的成本会很高,对企业运营来说,影响非常大,因此选择管理软件一定要慎之又慎。
对广告公司而言,选管理软件实质就是在选择一家信得过的合作伙伴。在选择信息化软件方面,应着重考虑以下几方面的因素:
首先是厂家资质,企业应选择有一定历史背景、能持续开发、专注于广告行业管理领域、并且在广告行业管理方面有成功应用案例的成熟公司,比如成都飞扬动力,其开发团队由有多年从业经验的专业人员组成,并且软件也是在不断的更新升级,推出更具有市场竞争力的新版本,结合客户反馈的意见与建议,不断地改进升级,开发具有实用性的新功能。
其次是产品的专业性,企业应选择专业产品,保证行业应用经验丰富。对于广告制作企业来说,选择如飞扬动力系列的行业管理软件要比用通用的管理软件更适合自身情况,毕竟通用的系统不会专门针对行业特点开发,往往产品不够专精,不容易完整地解决专业问题。
再其次是产品成熟性。成熟产品经过市场验证,细节完善,功能全面,系统稳定,同时能提供灵活配置功能和二次开发扩展接口。毕竟企业管理不是玩游戏可以简单推倒重来,往往不稳定的产品会大大打击用户的信心,即使以后改进也会留下阴影。
最后,企业要考虑产品的易用性。管理信息系统应用范围广,员工电脑操作能力参差不齐,简洁易用的界面和操作方法是员工乐于使用、不易犯错的基础,这样极大降低企业的培训成本,削弱员工的抵触情绪,为企业的进一步深化应用打下良好的基础。
最后因企业的行业、规模、不同的发展阶段,以及企业对信息化的认知程度和重视程度而存在差异,这个差异也导致企业信息化带来的效果是不一样的。不管企业如何选择自己的管理软件,最重要的就是灵活、高效、简单、实用!
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