最近和一些同行聊了很久，发现现在很多广告公司都在如何发展、管理这些问题上有不少疑问，现在就来谈下，在这个信息化时代，广告公司怎样才能跟上时代脚步，怎样才能更好、更有效的管理好公司各项事务。

其实如何促进公司良性发展，概况起来说实际上就是三点：服务，质量，管理。广告行业喷绘加工，一方面是业务接单，还有车间的加工以及发货，客户服务一定要做好，产品质量必须过硬。而另一方面，广告公司对于设备材料的采购、保养、更新都不能马虎，尤其是选购设备方面尽量选择知名品牌，这样操作也好用，工人用起来也放心，产品质量自然也就上去了。同样也不能忽视内部管理方面，通过飞扬动力广告公司管理系统这样的专业软件，无论在业务、整个车间的加工流程、财务对账方面都能对公司起到很大帮助，里边很多的功能用起来非常方便。

一般来说，通过广告公司管理系统，操作流程可以简化为接单、开单，然后开单完成后，和客户对账收款，然后设计制作发货，最后和客户确认无误后收取尾款。员工业绩和提成也能轻松完成，在业绩分析界面可以查询制单、下单、设计、制作、送货人员的具体数据，在系统设置中还可以对每个流程节点选择不同的提成方式。

另外可以为不同部门的员工设置不同权限，权限控制能更有效的管理公司员工。软件的超级用户权限是老板才有的，一般员工看不到材料价格，只有开单、打印的权限，他只能看到怎么制作和制作要求，他是看不到其他的，这样就能很好的解决了内部权限混乱导致的权责不一问题。

再比如软件的图文附件功能，广告公司每天的运作都离不开图片，设计部门要用图片才能开单，制作部门有图片才能进行生产制作，在传统的加工制作中，都是用QQ传图或是通过网上邻居来共享文件夹，但是这样方式往往造成生产人员找不到原单，喷错图时有发生。而通过图文附件功能，就能将图片当作业务单附件附在单据上，下单人员只管下单并上传图片附件，生产人员只管打开原单下载附件生产，双方并不需要直接沟通，彻底解决了因为图片和单据分离造成的一系列问题，而飞扬动力软件同时支持局域网和互联网联机操作，异地车间接收图片也不是问题了。

最后，广告公司在发展过程中，必然会遇到很多管理上的问题，解决这些问题，软件只是工具，而最终解决问题的钥匙还是在人身上，这个过程要求管理者不仅得有自己想法，一些原则问题必须坚持下来，不论有多大困难和阻力，这对管理者来说未尝不是一场严峻的考验。

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