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如何运用广告公司管理软件灵活地使用加工制作单和收款单?
发布时间:2015.09.22 来源:香港35图库图纸 浏览次数:

如何运用广告公司管理软件灵活地使用加工制作单和收款单?

广告公司的客户付款方式主要是分为:第一种,一次性付清;第二种,预付部分定金,后一次性结算清;第三张,先做订单,日后定期支付部分金额;这三种方式的结算就给广告公司的账目管理带来了一定的管理难度,每个客户的支付方式不同,就必须开不同的加工制作单和收款单,这里我们就介绍飞扬动力广告公司管理软件是如何运用加工制作单收款单来灵活地处理这几种付款方式的。

一、一次性付清

对于一次性付款的方式,你可以有一下两种方式来结算

1.可以在加工制作单中的“本次收款”中直接结算本单的“本单应收”金额,如下图1所示:

飞扬动力广告公司管理软件加工制作单管理界面

图1 飞扬动力广告公司管理软件加工制作单管理界面

2.也可以用收款单,来结算此订单,如图2所示:

飞扬动力广告公司管理软件收款单管理界面

图2 飞扬动力广告公司管理软件收款单管理界面

二、预付部分定金,后一次性结算清

此结算方式也可以通过在加工制作单中结算部分定今后,再开一张收款单,结算完成,例如在图1中的“本此收款”为580,那么就只需要在图2的收款单中“收款金额”输入为1000,那么吃订单就结算完成。

三、先做订单,日后定期支付部分金额

这种结算方式是在加工制作单中只做单不收款,而且客户会做很多订单,也不能一次性完全付清,他可能每一个月给广告公司结算部分金额,那么这时候,就只用在客户付款后给该客户开收款单即可,如图3所示客户每次付款5000元,广告公司只关心每次客户欠款总金额和每次付款金额是多少,那么就点击自动结算,再点击保存结算明细后就会把“应收总金额”、“剩余金额”和“本次收款金额”清楚地罗列出来了:

飞扬动力广告公司管理软件收款单管理界面二

图3 飞扬动力广告公司管理软件收款单管理界面二

   
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