广告公司用户对都会有很多的操作，包括保存、登帐、作废、红冲的多种处理单据方式，每个客户的订单可能会有很多临时的变化或者是修改，所以就需要广告公司能够灵活地处理单据以适应他们的需求变化。
当制单人员完成了单据制作后，那么就需要把单据保存，不然单据数据就会丢失，保存后的单据状态是“待登帐”，这时候此单据是还未录入账目的。如下图所示：
图1 广告公司管理软件处理单据保存后的状态界面
在单据保存以后，推荐还是先检查一遍，确认无误以后就可以选择登帐，登帐以后的单据是不能再修改的，因为登帐以后此单据就已经录入账目，如果这时候你发现单据有误，你只有通过红冲的方式把此单据红冲后，再重新做一张正确的单据。登帐后的单据状态是显示“已登帐”，如下图2所示：
图2 广告公司管理软件处理单据登帐后的状态界面
在飞扬动力广告公司管理软件中，只有保存的单据才能作废的，已经登帐以后的单据是不能作废，就是意味着登帐后的单据已经录入账目中，那么账目中的单据都是不能随意修改的，如果是在是要修改，也必须红冲，红冲后的单据会留在账目中作为凭证，一共参考是谁在什么时间修改的此单据，为何要修改此单据。而作废的单据是不会保存下来的，就完全从软件中删除掉了。
在飞扬动力广告公司管理软件中，处理单据红冲是对登帐后需要修改的单据做红冲的，因为红冲后的单据就会有一张红单和一张蓝单，如图3所示，蓝色的单据是之前登帐时候录入账目的单据，欠款发生额是正数，红色单据是红冲后的账目单据，欠款发生额是负数，两张单据就把账目抵消掉，相当于客户的这张单据就不会计入账目中了。
图3 广告公司管理软件处理单据红冲后的状态界面
