如何使用飞扬动力广告公司管理软件实现快速开单?
多数广告公司用户以前都是手工开单,而手工开单不仅速度慢,而且容易出错,在飞扬动力广告公司管理软件中你可以通过下面的操作方式实现快速准确的开单,所有的操作几乎不到一分钟就能完全制作好一张加工制作单,达到真正的快速开单效果,下面具体介绍如何快速开单。
具体步骤:
1.打开“开单”,进入加工制作单界面,如下图1所示:
图1 广告公司管理软件快速开单界面
2.这时候,图中是没有任何信息,你只需要选择“客户名称”和“经手人”,软件会自动把这位客户的相关信息补全到单据中,例如“联系人”、“联系QQ”、“联系电话”、“送货地址”以及“当前欠款”等客户信息,如图2所示:
图2 广告公司管理软件加工制作单管理界面
3.导入单据信息,现在你只需要把图片的名称命名为“材料名称-宽-长-数量-后期加工”的格式,例如“背胶-1.1-2.4-2张-裁边”,然后把图片拖入软件的任意位置,就会弹出如下图3所示:
图3 广告公司管理软件图片文件信息识别界面
4.在图3中就会识别出图片中的,材料名称、宽度、长度、数量、后期加工等信息,然后点击确定,在加工制作单中就会自动生产单据明细,如下图4所示:
图4 广告公司管理软件加工制作单单据明细界面
5.单据明细中已经把“项目名称”、"材料名称"、“业务类型”、“单位”、"宽度"、"长度"、"数量"、"后期加工"、“单价”、“小计”等信息自动补全了,那么这个单据就已经完成。