广告公司管理软件如何使用“定位”功能?
广告公司管理软件提供了定位功能,广告公司用户可以通过此项功能在报表查询中快捷准确地定位到需要查询的单据信息,用户只需要在定位操作界面选择需要定位的方式并输入关键词就能直接地把结果展示出来,这样就能提高广告公司用户在报表查询的准确性,下面具体介绍广告公司管理软件的定位功能。
一、“定位”在广告公司管理软件的位置
如图1中红色矩形框所示,在报表查询的菜单栏中就提供了“定位”的选项,当然其他报表查询中也都具有此项功能,图1只是一个示范;
图1 广告公司管理软件报表查询管理界面
二、“定位”功能详细介绍
1.“定位”的功能项
如图2所示,在定位管理操作界面中主要分为下面几项:
①“请选择列”;②“搜索内容”;③“区分大小写”;④“开始位置”;⑤“下一条”;
图2 广告公司管理软件报表查询之定位操作界面
2.“定位”功能项详解
①“请选择列”主要分为:Ⅰ.类标识;Ⅱ.客户编码;Ⅲ.客户全名;Ⅳ.欠款余额;Ⅴ.联系人;Ⅵ.固定电话;Ⅶ.移动电话;Ⅷ.联系地址;
你可以正对需要查找的列,进行选择,比如需要查找“联系人”为张山的单据,则在“请选择列”中选择“联系人”并在“搜索内容”中输入张三即可;
②“搜索内容”即为你索要查询的信息关键词;
③“区分大小写”是指你在“搜索内容”中输入关键词是否需要区分大小写,默认是不区分大小写的;
④“开始位置”主要分为:Ⅰ.从头开始往下;Ⅱ.从当前位置往下;Ⅲ.从当前位置往上;
⑤“下一条”是指:你搜索出来的结果的下一条单据信息;
三、“定位”功能的实际意义
因为我们多数广告公司用户是有很多业务量和订单量,而且他们是长期使用广告公司管理软件来管理自己的单据和财务等信息,这样的情况下用户想要查询一个具体的单据,如果不加以条件进行查询搜索,就会搜索出大量的单据信息,想要具体查看到某一张单据,是相当困难的。因此我们在广告公司管理软件中加入了“定位”这一项功能,就能方便准确地帮组广告公司用户快速地查找到需要查看的单据信息,帮组用户节约大量的时间并极大地提高其管理效率。