如何使用飞扬动力广告公司管理系统,根据打印记录来查看相关打印信息?
在飞扬动力广告公司管理系统中,每张单据都会有具体的打印记录,每张单据被打印了多少次,打印人,打印地址,那一台打印机,那张单据等一系列详细信息,都有详细的记录,那么我们应该在那里来查询打印记录呢?
一、打印记录在软件中的位置
在广告公司管理系统中打开“加工制作单”管理界面,如图1所示的红色矩形框内,显示数值为:1,则该单据被打印过一次。
图1 广告公司管理系统开单管理界面
二、打印记录详情
图2 广告公司管理系统打印记录信息界面
2.1 打印记录相关信息
如图2所示,打印记录包括下列一些打印信息:①打印时间;②打印人;③IP地址;④打印机;⑤单据编号;⑥单据状态;⑦单据经手人;
2.2 打印记录相关信息的含义
如图2 所示,在打印记录中打印时间:2013/12/29 10:02:00;打印人:张山;IP地址:127.0.0.1;打印机:Microsoft XPS Document Writer;单据编号:JGZZD-2013-12-28-002;单据状态:未登录;单据经手人:超级用户;
从以上信息可以看出单据编号为JGZZD-2013-12-28-002经手人为超级用户的加工单在未登录的情况下,由张山在2013/12/29 10:02:00使用他本机电脑联接Microsoft XPS Document Writer打印机打印了这张单据;
三、打印记录的意义
飞扬动力广告公司管理系统设计打印记录就是为了是每个广告公司用户能对自己的单据打印情况有一个详细的了解,如果出现一些管理问题,也能根据打印记录信息来进行核对,责任落实到人头上,给广告公司管理提供一个便捷的依据,提高广告公司的责任制度管理水平。