广告公司一般在根据客户的需求制作图片,但是一个客户所做的单子和图片都不止一张
同时制作工艺、后期工序、制作的详细要求等等都需要详细的记录。需要进行图文附件准备
很多广告公司都习惯的使用word文档,将工艺要求进行记录,但是以前在用QQ传输图文附件的时候,总是会出现工作人员没有在电脑旁
这样便会造成客户制作的订单,漏印,重印,丢单,漏单的情况,给广告公司造成大量的损失
但是在使用广告公司管理系统来管理公司业务的时候,就不用那么麻烦了。
在使用飞扬动力广告公司管理系统的时候,只需要在开单的时候将图片通过一键传图上传就可以了。
如果有其他的未开单图片,也可以直接拖到“一键传图”之中进行上传。其他的图文附件也是直接上传的
如果想要上传word文档或是EXCEL、txt的文档,便打开“图文附件上传”点击“选择附件”
选择想要上传的文档附件就可以了,在完成上传之后,还可以进行删除、下载、预览等操作
在设计部门的人员开好单据并将图片和附件上传之后,其他制作部门的同事就可以直接到业务流程管理直接下载
这样每个单子对应向对应的图文附件,就不会出现任何的错误,
就算加工部门的同事,没有及时的在电脑前接受文件,也没有任何关系,图片和文档全是上传到服务器中
在任何时间来下载都是可以的,同时,上传的东西是不会被删除的,所以,就不用担心出现错误。
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