使用喷绘管理软件,多收客户的钱但是又要将账做平,应该怎么办?
现在有的喷绘公司在经营的时候,客户会多给一部分钱算作是运费,人工费用等
在使用喷绘管理软件的时候,并没有开出关于运费,人工费用的单据。
但是,在收款的时候,却的确收了超出单据金额的钱
所以,在这样的情况之下,要将账目做平,就得使用以下的步骤才能实现。
1.打开喷绘管理软件,拖图片直接进行开单,
开好单据之后,确定金额和制作数量没错之后,便保存登帐
2.再跟客户进行对账之后,确认没有错就可以直接进行收款
对账的时候,可以根据公司的需求。打印或是导出成EXCEL来进行对账
当然,打印样式如果觉得不太满意的情况,可以联系喷绘管理软件官网上的客服进行修改
3.进入收款界面,找出需要收款的客户
如上图中对账单所示,本来要收客户的钱为3360元,但是由于人工费用、安装费用等等
客户所给的钱为4000元,这时候就需要用到优惠为负数的情况了
4.这样在收款之后,多收的钱也是会直接录入到我们财务之中的,同时收支还是平衡的
软件中不会显示出钱为负数的情况了。
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