现目前许多广告公司在账目管理中还是使用传统的Excel来进行登帐,以及后续的一些账目查询,每个月都需要把所有的单据进行统计核算。但是某些广告公司的业务量很大并且订单量也很大的时候,这样的的统计核算方式就成为一项巨大而繁重的任务,并且在统计核算的过程中也容易造成比如漏单、重复登帐等一系列的失误。飞扬动力广告公司管理软件就在收款对账管理模块具有十分合理方便的功能,能帮组广告公司快速地查询统计相关款项账目,轻松快捷地完成账目核算工作,摆脱传统模式下复杂繁琐的统计核算工作。
那么飞扬动力广告公司管理软件的应收欠款查询具体该如何使用呢?下面我举一个例子来进行具体的阐述:
1.首先如图1所示,制作好一张加工制作单,从图中可以看出“客户A做了一个680元的订单,并预付了80元的定金”,那么客户A应该还有600元的欠款还没有支付,就可以在“报表查询”》“应收欠款查询”中进行查询;
图1 加工制作单管理界面
2.如图2所示,在“应收欠款查询”中,点击查询就会把所有客户的欠款情况全部罗列出来,从图中可以看出客户A的欠款不是第一步说的600元,而是608.95元,那么这是怎么造成的,我们选择客户A并点击菜单栏中的“应收欠款明细”;
图2 应收欠款查询管理界面
3.从图3中可以看出,客户A因为之前分别做了三张单,第一张4.08元,第二张4.08元,第三张0.79元,再加上第四章600元,所以总共欠款余额为608.95元。
图3 应收欠款明细管理界面
通过这个小例子,你可以发现应收欠款查询是按照每位客户做过的订单还应收多少款项的查询,并且还能具体到该客户做过的每一条单据明细的查询,更加方便快捷精确地帮助广告公司对每位客户的欠款情况进行详细地核对,随时随地了解到客户的欠款情况。