广告公司所需要处理的业务十分的繁多复杂。如果使用开手工单和人工记账的方式,就会比较麻烦。
同时还会出现各种错误,会造成丢单、漏单的情况,会造成公司财务的损失。
使用飞扬动力广告公司管理软件,就可以将这些问题解决,飞扬动力软件是主要针对广告公司的业务管理所制作的软件
能够有效的帮助广告公司解决开单、交货、对账、收账等一系列问题。
飞扬动力软件在使用的时候十分的简单,可以直接将准备好的图片拖到软件中,直接生成开单
当然,你也可以先将用户的信息和所有材料信息设置完成以后,再来拖图开单
比如像这样:
通过拖拽图片的方式,把编辑好的图片按照“项目名-材料名-高x宽-数量-后期加工”的文件名称的方式,图片文件名格式如下:
拖入软件,就会自动识别材料尺寸等信息。
点击确认后,便会生成相对应的单据明细:
在单据下方,可以填写本次收款金额,以及交货方式和交货日期。
然后确定所有信息没有错误,就可以直接保存了,保存之后就可以直接选择打印。
当然,打印也中也是有很多的样式可以供大家来进行选择,大家可以一一试试。
对账是众多流程中比较重要的一个步骤,也是许多用户关心的一个方面
对账的流程也十分的方便和简单,现在就来具体的了解一下这个功能吧
点击“业务处理”-选择“对账”
进入到对账的界面,根据“客户”,“经手人”,“日期”以及“项目名称”等相关信息,进行过滤,
然后点击“执行查询”,就显示出相关账目信息。
检查完成之后,就可以直接导入到excel表格之中,或是选择打印就可以了。
然后将制作好的账单直接发送给客户。客户核对没有错误之后。就可以直接付款了
在业务单完成交货以后,需要收付客户的余款(按期结款的客户,往往需要先对账,再收款。)
点击“业务处理”-选择“收款”
进入收款界面之后,进行筛选就像这样。
然后在“收款金额”填写本次收款具体金额,直接就可以自动结算,方便快捷。
“应收总金额”减去“本次收款金额”,为“剩余金额”,如本单显示,本次应收总金额288,本次收款金额288,所以剩余金额为0元。
本单全部欠款已经结算清楚,就可以登帐了。
同样登帐后就不能再编辑修改,所以登帐前应该先核对清楚。
同时也可以把收款单打印出来,进行列配置以及查看其附件的功能,至此如何收款已介绍完成。
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