对于正规的广告公司来说,是必须具有一个规范的业务流程的,良好的业务流程就是对整个订单的工作进程进行全面的监控工作,保证在既定的时间内,保质保量地顺利完成整个订单,并且能够很好地把握生产成本。一家中型广告公司一般都会设置几个部门,客户部(也成为业务部门或者是销售部门)负责接单下单,设计部(有的公司称作策略部门或者是创意部门)负责对客户的制作要求进行创意设计,制作部(部分公司称为加工制作部等)负责根据订单的要求进行加工制作,安装部门负责给制作完成的产品进行上门送货安装,财务部负责公司的财务收入支出以及资产方面的管理。其实对整个广告公司的业务流程来说,是相当的清晰,每个部门只要按照既定的流程安排各司其职,协调好公司各个部门之间的运作关系,就能像流水线生产一样把公司的每一张订单都按时按量地完成。但是,目前很多公司的理想流程也是这样安排的,就是因为业务量很大,而且各个部门之间由于人为的原因,经常造成一些订单没有按照业务流程进行,造成了管理上的混乱,经常会有客户抱怨产品总是没按期完成,或者是一些小的订单就忘记制作,造成客户的流失,给公司造成直接的经济损失。
飞扬动力广告公司管理系统就是完全根据广告公司的业务流程设计,广告公司其实就只需要一个统一的业务跟踪流程界面,就能对所有的业务订单的完成情况有直观的了解,对于订单的经手人、下单日期、交货日期、客户名称,外协完成、设计完成、制作完成、用料登记、费用登记、发票登记、收款结算、打印次数等信息。订单的完成状态分为三种,第一种就是单据所有的明细内容都还没有开工,就显示为红色字体,例如上图中的第二张单的红色字体“设计开工”;第二种是单据中的明细只有部分是完成了的,就会显示成蓝色的字体“部分完成”,例如上图中第二张单的外协完成是显示为蓝色的“部分完成”;第三种就是单据中的明细已经全部完成,那么就会显示成绿色字体“完成”,例如上图中第一张单据的设计完成就是显示为绿色的“完成”两字。
因此,对于广告公司的业务流程管理,我们的广告公司管理系统可以说是相当地直观,根据订单的相关信息就可以很清楚地了解到,这张订单是公司谁经手负责的,是什么时候下的单,客户要求什么时候交货,目前该订单流程走到哪一步了,是否完成设计了,是不是还在制作,用过材料等级情况,中间是否产生其他费用,有没有开发票给客户,收款是否已经完成了以及该订单被打印过多少次。这些信息对于广告公司来说是真正地根据每个部门的职员职责进行设计的,如果那张订单出现了业务流程上的管理问题,就可以根据飞扬动力广告公司管理系统的业务流程管理界面进行查询,及时地解决相应的问题。