对于每个公司来说,做好财务管理工作,建立比较健康的财务管理制度,能够认真地做好公司财务收支计划、控制、分析以及核算工作,是每一个管理者都需要做到的基本工作。那么用户可以广告公司管理软件来管理好财务管理,用户可以使用软件中的收款单进行收款记录财务收入,还可以通过付款单进行付款记录财务之处部分,还可以通过对账功能查询每位客户以及其所做订单的收款欠款状况,还可以在报表查询中的应收应付查询对每位客户或者是付款单位的收款付款状况进行查询,因此用户可以很轻松地在广告公司管理软件中对自己的财务状况进行管理。
客户可以在收款单中对相应的用户进行收款,只要每次用户收到客户的款项就需要开出一张收款单,然后进行登帐,软件会把相应的的收入录入公司的账目中,具体步骤只需要如下图所示,选择好客户、经手人,填写本次收取客户金额,点击保存,然后可以通过自动结算的方式,让软件自动把客户还未付款或者是未完全结算清的订单自动结算。
付款单就是用户可以对供应商等付款单位需要支付的款项进行开单,当然这里也可以对员工等工资进行结算时进行开单,只要是需要进行支出的款项都可以开付款单,具体步骤和收款单相识,只是入账的时候是会对账目进行支出而已,如下图所示。
对账单是用户在与客户或者供应商等进行对账时,需要一次性把客户做过的订单和客户总共应收款,已收款,欠款的状态全部罗列在表格中,用户很清楚就能看出现在的收支状况,如下图所示。
用户可以在广告公司管理软件报表查询中的应收应付查询里面,对每一位客户的收款状况或者是供应商的付款状况进行核对查询,具体步骤就是进入应收应付查询界面后点击执行查询,就可以把全部的客户和供应商的收付款状况展示出来,这样用户可以根据目前的收支状况,对每个客户和供应商进行分析,如下图所示。