广告公司管理软件的单据样式设计功能可以让用户设计自己的报表,由于报表设计中有许多常用功能,对于刚开始使用广告公司管理软件的用户来说还有一些陌生,可能当需要把表格进行调整的时候,看到整个单据样式的复杂界面后,就不知所措,而且担心万一哪里操作错误还不知道如何去恢复到仰赖的样式,因此这里简单介绍几个单据设计样式中常用的功能。
1.复制格式工具
在制作样式的时候,经常我们需要把A样式复制给B样式,那么复制格式工具就是通过选择一个单元格并点击复制格式工具,然后选择需要得到相同样式的单元格,这样就把前一个样式复制给后面的单元格了。
2.编辑文本工具
大量的单元格都需要进行文本编辑,编辑文本工具需要用户选择好需要进行编辑的单元格,然后点击编辑文本工具并进行文本编辑。
3.插入文本对象
插入文本对象是和编辑文本工具有所不同,文本对象是给出一个单元格,用户可以在单元格中编辑文字,或者是选择相应的数据格式进行文字展示,在单据样式中文本对象使用比较广泛,很多单元格都是文本对象,因此用户应该在试用单据样式设计的时候对文本对象比较熟悉。
4.图片对象
在单据样式中也可以通过插入图片来丰富单据样式,图片对象的使用就可以完全满足客户需要插入图片的要求,用户只需要点击图片对象,在单据样式界面中放置与正确的位置,就会弹出如下对话框,然后选择相应的图片文件并点击确认即可。
5.系统文本
系统文本是根据系统提供的函数,让用户自己根据需要显示的数据形式的需要,自行选择相应的函数进行数据的展示,同Excel中的宏命令差不多,只要是使用过Excel函数的用户应该对于系统文本使用起来就很得心应手。