广告公司管理自己业务过程中,可能会开各种各样的单据,有时候需要开业务单据、制作单据、对账单据、送货单据等一系列单据,因此喷绘管理软件为了满足不同用户的需求,在设计单据样式打印功能的时候,就允许客户设计多个单据样式,在需要打印单据的时候,可以根据当时的需要选择适合的单据样式进行打印。
用户可以在加工制作单中设置多个样式,如下图所示,点击新增并且输入相应的样式名称,然后选择新增的单据样式点击设计,设计好以后可以点击预览,参看设计的单据样式显示是否符合要求,然后把该单据样式导出为.rpt后缀名的样式文件,这样做是为了做一个备份,确保今后样式出现变动以后,好直接通过导入该样式文件,恢复正常要求的样式格式。就按照以上步骤把相应的几个单据样式都设计好,做成如图中所示业务单、制作单、对账单、送货单的几张样式,需要注意的是软件的标准样式最好不要修改或者删除。
在喷绘管理软件的加工制作单中,用户可以同列配置或者是直接点击单据样式对单据样式进行快速选择。用户可以在列配置中复制第一个默认样式,并且能够编辑样式名称,并选择“对应打印样式”,这里的打印样式就是之前在打印样式界面中设计好的“业务单”、“制作单”、“对账单”以及“送货单”,勾选是否支持快捷切换,如果勾选了支持快捷切换,那么在加工制作单中就会显示相应的样式名称。
喷绘管理软件的一单多样式功能设计,可以说是让用户能十分灵活地处理各种情境下的单据样式需要,而且用户能够根据自己的需要自行设计各种不同的单据样式,在新版本的喷绘管理软件中加入了样式快捷切换方式以后,用户就不需要在到打印样式界面去选择用那一个单据样式进行打印了,直接就能在加工制作单中快速绑定打印样式,这样一来用户的体验度又更上一个层次,我们香港35图库图纸今后还会不断地创新,添加更多贴近用户的适用性功能,帮助广告公司用户更加轻松地制作和管理业务。