许多广告公司用户需要使用软件来制作自己的单据样式,在广告公司管理软件中具有单据样式设计功能,用户可以灵活地运用该功能设计自己的单据样式,例如如何更改单据表头的文字,如何设置打印页面的大小,如何删除或新增一行或一列单元格,如何在单据底部添加联系方式和公司地址信息等一系列简单的单据样式设计,下面我们将简单地介绍广告公司管理软件单据样式设计操作方法。
1.选择样式设计
在广告公司管理软件中很多单据和报表都可以进行样式设计,包括加工制作单、收款单、外协加工单、付款单以及报表查询中的各个报表都可以进行样式设计,但是各个单据样式设计都是和相应的制作单或者是报表进行对应的,因此多数广告公司用户都是在广告公司管理软件加工制作单中进行单据样式设计,这样就可以利用加工制作单中的单据内容进行数据的加载。用户只需要在加工制作单中选择打印样式,复制一个标准样式并点击设计,进入单据样式设计界面,如下图所示。
2.设置打印页面大小
在最左上角的“文件”选择“页面设置”,如下图所示(设置为A4纸张大小,也可以手动输入长和宽等大小)
是需要双击需要编辑的单元格,然后输入需要的文字,如把标准样式中的“加工制作单”编辑为“某某广告公司加工制作单”,如下图所示:
4.增加或删除一列
例如要在单据明细删除“后期加工”这一列,按住shift键选择后期加工和下面的数据单元格,选择删除,删除后如下图所示。
5.使对齐工具使用
在最左上角的“视图”中选择“工具栏”,勾选上“对齐”,在上方就会出现对齐工具,如下图所示。
对齐工具中有,左对齐、水平居中、右对齐、上对齐、垂直居中、齐底、水平空间、垂直空间、相同宽度、相同高度、首位对齐。这些对齐方式,都是按照第一个单元格的位置为基准,后面选择的几个单元格和第一个单元格进行对齐。