2016年11月,优印图文的赵先生,想要为自己新成立的广告公司引进一套管理软件来规范管理。
赵先生讲,他之前的公司全靠手工开单记账,不仅繁琐,还很容易乱,错账漏账也会造成本不必要的损失。于是想到用软件来管账。销售3线为他安装了试用版,并且给他演示介绍了软件功能及相关操作。开单时直接拖图,软件便可以自动识别出图片的信息,这样拖图开单效率极高,而且避免了人工开单时会出现的开错单的情况。对账时,需要哪个时间段跟哪个客户对账,选好条件后,对应单据都会显示出来,并且这些单据的结款情况都一目了然,非常方便。
看完演示并自己操作过后,赵先生对软件非常满意,说这正是他想要的软件,于是安装了正式版。公司管理变得更加科学规范。
为 广告公司的业务员提供了快速开单的功能,拖动图片到软件,软件可以自动识别图片中的信息,包含项目名称(制作内容)、材料名称、宽、高、制作数量以及后期 加工等信息,材料单价此前已经绑定,自动显示,所以整张单据都不需要再手动去填写相关的业务信息,广告公司管理软件就已经自动开好单据。保存登账计入财 务。
【飞扬动力拖图开单】
【飞扬动力加工制作单】