因为张家口市桥西区大拇指广告部主营业务是制作加工,所以客户基本上都是通过QQ传图到公司,那么使用广告公司管理系统如何进行快速开单呢?
1.首先,按照日期分类,把客户发送过来的图片都是分不同的客户建不同的文件夹,每个文件夹下面放客户当天发送过来的图片。如下图所示,2015-12-24号,客户:统一优玛特,发送了3张图片需要进行加工。
【客户QQ接图文件夹】
2.直接把“统一优玛特”这个文件夹拖入到软件中,软件会自动开单,软件会自动识别客户、默认经手人、文件名称、材料名称、图片缩略图、宽X高、制作数量等信息,如下图所示:所有单据信息都是直接识别到的,然后就只需要保存并登账即可完成快速开单。
【广告公司管理系统快速开单】