首先我们知道,广告公司需要外协加工,其实就是客户在下单后,把制作要求交给外协单位协助进行加工制作,这样广告公司就只是赚取其中的差价。那么在飞扬动力广告公司管理软件如何来管理外协加工呢?
1.第一步,客户来下单,就在加工制作单中把客户的制作要求都录入进去。如下图所示:
【广告公司管理软件加工制作单】
2.把客户的制作要求都录入到加工制作单后,就勾选右边的外协加工,并选择外协单位,然后再选择需要进行外协加工的单据明细,点击加工制作单中的保存并登账,这时候就可以点击外协加工中的“生成外协单”。如下图所示:
【自动生成外协单】
3.在点击“生成外协单”后,软件会自动生成一种和加工制作单中的制作要求相同的一张外协单,包括项目名称、图样、业务类型、材料名称、单位、宽、高、制作数量都一样,只有加工单价和小计是外协单位给广告公司的一个外协报价,这里的加工单价就是外协单价的意思,小计就是需要付给外协单位的一个外协总金额,因此生成的外协单就只需要广告公司填写外协单位给予的一个外协单价或者是外协总金额就可以了,入下图所示:
【外协加工单】
综上所述,加工制作单勾选上外协加工后,可以生成一张外协单,加工制作单中的单价或小计是给客户的报价,外协单中的加工单价和小计是外协单位给广告公司的外协报价。上述图片中的加工制作单的成交金额是3009.29,这个成交金额是要收取客户的成交金额。外协单总金额1641.43,是需要支付外协单位的外协单据总金额。