武汉博仪广告有限公司在武汉当地是一家大型综合型的广告公司,公司内部也设置了多个部门,公司的客户量很大,每天的业务往来也十分地频繁。因为公司成立比较早,因此在公司的管理上还是采用成立之初的手工单管理方式,财务还是采用Excel等方式进行各自报表的制作。随着时代的不断进步,手工单的管理方式已经很难跟上公司的发展需要,目前各个部门之间由于设计和接单人员接到客户的订单后,就直接开手工单给制作部门进行加工制作,但是手工单的填写不是很规范,单据在各个部门之间传来传去,也十分地不方便,容易造成错单以及漏单等情况,而且在月底结算的时候,财务部门还需要整理每位客户的单据,进行人工统计,在统计的过程中就容易出现人为的错误,经常会统计出错,统计好几遍,知道核对无误后,才能计入账目。因此,吴总在和我们客户人员沟通的过程中,就希望能够直接通过广告公司管理软件就能查账对账,不需要再人工手动地核算了,那样太费时费力,软件直接点击各种报表就能把公司每个月的经营状况都统计出来,这样就十分地方便快捷,便于公司内部管理,避免了很多手工单的弊端。
【广告公司管理软件收款单】