赖先生是公司的管理人员,他在试用我们飞扬动力喷绘管理软件的时候就提到,希望能够提高公司的目前的管理水平,因为目前公司的主要业务流程就是接图人员接收客户发送的各种图片,然后安排进行加工制作,最后到晚上再挨着把今天客户下的订单都做成手工单,最后,等制作好以后,安排员工进行送货安装,最后再收款对账,由于公司的客户量比较大,每天需要加工制作的项目也比较多,而且还要开手工单,收款的时候也不一定都是现款,有很多老客户都是欠款,这样下来公司的管理就十分地混乱,经常有很多小一些的订单忘记收款,或者是按制作加工的时候,制作人员漏掉一些订单忘记制作,有的时候开手工单也经常写错,因此这些大大小小的失误综合起来,就给公司的管理提出了更高的要求,同时也造成了一定的损失。
赖先生在试用了我飞扬动力的企业版软件之后,对我们的快速开单,业务流程管理,以及对账收款等功能都十分地感兴趣,正好快速开单就解决了他们的开手工单问题,只要客户发送过来的图片,直接拖入软件中,就可以自动识别图片的尺寸大小,材料名称,数量,同时软件可以给每位客户绑定相应的价格,开一张完整的单据只需要几十秒就能完成,就解决了开单的问题。如下图所示:
【飞扬动力广告公司管理系统财务报表】
而对于错单漏单的问题,在使用了我们软件的业务单全程跟踪以后,就可以知道每张单据目前是处于什么样的状态,设计、制作、送货、收款、是否外协等等,用户可以根据每张订单的的状态,把握好订单的流程进度。如下图所示:
【喷绘管理软件业务流程全程跟踪】