衡阳市劲彩广告有限公司在衡阳市是一家比较出名的广告公司,公司目前的客户群体主要是衡阳市政府的部分单位以及当地一些比较知名的企业,专门为当地政府的相关活动进行广告设计、策划、制作等相关服务,以及一些企业相关的品牌设计。在近两年广告行业的迅速发展过程中,劲彩广告也在公司的内部管理上遇到了一些问题,想要把一家广告公司做大做强,也需要不断地提高公司的管理效率。劲彩广告的王总就在试用我们飞扬动力喷绘记账软件的时候,和我们沟通了一下他们公司目前的一些管理上的问题,最主要的就是公司的财务管理问题一直都是很难解决的问题,公司每天都会有很多客户下单,每个月到月底对账收款的时候,要统计所有客户的订单就需要财务人员手动去计算,因此到月底统计财务的时候,经常容易出现错单漏单的情况,长期这样下来对公司也是很大的一笔经济损失,因此王总就想要软件直接一点,就能把每个月每位客户做的所有订单都显示出来,并且每张订单中的每个项目明细的应收金额、已收金额、欠款金额都要显示。
对于王总说的财务问题,在我们软件中来处理就十分地简单了,每个月需要对账的时候,直接打开对账单,选择好时间,软件就会自动把上个月做过订单的客户,以及客户做过的所有单据都显示出来,其中包括客户应付总额、已付总额、累计欠款等信息,如下图所示:
我们都知道保持健康的财务是每家公司的生存之道,劲彩广告在正式上线了我们飞扬动力喷绘记账软件以后,公司的财务问题就已经解决了,而且王总可以随时随地登陆软件查看公司目前的经营情况,实时地了解公司目前的财务状况,对没有及时付款的客户,就要安排时间进行收款。王总也提到,光是靠手工统计的方式确实比较落后,统计不准确,还费时费力,用来建直接一键就能查询得到,十分地方便。